Painéis de Controle

Tudo hoje está informatizado. Por menor que seja a empresa, sempre existem sistemas para controlar o estoque, as contas a pagar e receber, o fluxo de caixa, etc. Isso quer dizer que todas essas informações importantes para os gestores da empresa estão sempre disponíveis, correto? Infelizmente não é bem assim.

O fato é quem em muitos casos, o alto grau de informatização das empresas não se reflete na disponibilidade de informação qualificada para as decisões gerenciais.

O histórico da implantação dos sistemas nas empresas mostra que a principal finalidade sempre foi a de organizar informações que ao longo do tempo eram perdidas, quer seja porque eram substituídas por novas ou porque a sua sua armazenagem era feita de forma desordenada.

Na grande maioria das vezes os sistemas foram construídos com essa finalidade e não raro, o cliente, preocupado em obter o máximo de informações possíveis sobre a empresa, solicita dezenas de relatórios, imaginando todas as possibilidades.

Acontece que esses relatórios nem sempre se traduzem em informações consistentes para a diretoria. E isso se deve a vários motivos:

• Quando temos muitos relatórios, eles tendem a se tornar cada vez mais específicos e operacionais, e no entanto, as decisões estratégicas normalmente não são baseadas em problemas ou situações específicas, e sim em cenários mais amplos, onde várias áreas da empresa devem ser analisadas em conjunto.

• Os gestores dificilmente acessam os relatórios diariamente. Qual é o diretor que todos os dias entra em cada sistema da empresa, vai até o módulo de relatórios e gera, um por um, os relatórios do que aconteceu no dia anterior para cada assunto do seu interesse? Pouquíssimos. E os que o fazem, certamente não acham que essa seja uma boa solução para a sua necessidade por informação.

• O tempo escasso. Muitas vezes é difícil ter tempo para os relatórios durante o expediente de trabalho ou em viagens. Um ferramenta que permita o acesso à essas informações via internet ou através de smartphones facilitaria bastante.

Por esses motivos a criação de um Painel de Controle contendo os principais indicadores da empresa é muito útil, principalmente poque a linguagem gráfica comunica muito mais facilmente que os relatórios.

Os nossos painéis são enxutos e exibem as informações para você na medida certa. São construídos tomando como base os dados extraídos diretamente dos seus sistemas em operação. Através deles, apenas com uma rápida olhada, já é possível perceber as mudanças que ocorreram nas últimas horas ou nos últimos dias.

Os gráficos de cada painel são definidos pelos gestores da empresa e têm como objetivo deixar mais claro a operação de sua empresa. Cada indicador será ilustrado por um gráfico específico, devidamente adequado às suas características.

Os painéis são acessados via internet e dessa forma estão disponíveis a qualquer hora e local. Após uma tela de identificação você poderá conferir todas as informações referentes à sua empresa.

Uma outra grande vantagem é a possibilidade de acessar os painéis através de dispositivos móveis como tablets e smartphones. Dessa forma você pode levar as informações de sua empresa no bolso para onde você for.

Entre em contato conosco. A InActu Soluções está à disposição para montar junto com você os seus painéis de controle.